+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Хронология записей в трудовой книжке

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Хронология записей в трудовой книжке

На практике встречаются ситуации, когда в трудовой книжке отражаются не все записи, которые должны в ней быть. Например, работника перевели в обособленное структурное подразделение предприятия в другой город без изменения должности. Кадровая служба не внесла соответствующую запись в трудовую книжку. Впоследствии работник получил другую должность с внесением записи в трудовую книжку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Я работаю энергетиком по совместительству с года, и я только что узнал, что можно сделать об этом запись в трудовую. Можно ли в трудовой сейчас написать, что я работаю с года?

Как внести пропущенную запись в трудовой книжке

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия. Одной из таких ситуаций является обнаружение в предъявленной работником трудовой книжке ошибочных записей в титульном листе, касающихся его фамилии, имени, отчества или даты рождения. При оформлении трудовой книжки впервые особенно важно, чтобы в титульный лист правильно были внесены фамилия, имя, отчество и дата рождения лица, поступающего на работу.

Именно эти сведения важны для трудовой книжки как для документа, в котором не предусмотрено наличие фотографии. Именно по этим сведениям при сравнении их с паспортными данными работника будет определяться принадлежность трудовой книжки тому или иному гражданину. Нередко возникающие в этой ситуации ошибки создают в дальнейшем много проблем, как самим работникам, так и кадровикам. Каков порядоки справления неправильных записей в титульном листе трудовой книжки? Официального ответа на вопрос о внесении исправлений в титульный лист трудовой книжки нет.

Этот вопрос не рассмотрен ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв.

Так, Правила п. Аналогично в Инструкции п. Это позволяет сделать вывод, что неверные записи в титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению. Значит, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене. Этот вывод подтверждается и п. Следует также отметить, что и в п. Кроме того, п.

Следовательно, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожить испорченный бланк. В ранее действовавшей инструкции по работе с трудовыми книжками приводилась форма акта об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них. В настоящее время форма такого акта официально не предусмотрена и определяется самим работодателем приложение.

И все же в реальной жизни нередки случаи предъявления работником давно оформленной трудовой книжки с незамеченной своевременно ошибкой в титульном листе. За неимением установленного порядка исправления такой ошибки можно посоветовать практикам поступить аналогично тому, как полагается действовать в ситуации, когда требуется внести изменение в запись о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника: одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы паспорт, свидетельство о рождении, заключении или расторжении брака с указанием серии, номера и даты делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью.

Удостоверение оттиском печати внесенных в трудовую книжку записей - еще один проблемный момент, требующий обсуждения. Определенные сложности в этом вопросе возникли в связи с принятием Правительством РФ постановления от До внесения изменений и в Правилах п.

Эта норма потребовала определенного изменения после вступления в силу Федерального закона от Работодателей - физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями, по данному закону обязали вести трудовые книжки на каждого работника ранее они не имели права производить записи в трудовых книжках и оформлять книжки работникам, принимаемым на работу впервые. В соответствии с этим Федеральным законом Постановлением от Очевидно, что это создает определенные неудобства в работе отделов персонала.

Необходимо отметить и то, что принятые изменения привели к некоторым противоречиям, возникающим при сравнении норм об использовании печатей для удостоверения записей в трудовых книжках, включенных в новый текст п. Если из п.

По Инструкции получается, что в титульном листе трудовой книжки и на внутренней стороне ее обложки может ставиться печать кадровой службы. В то же время при увольнении согласно Правилам надо ставить печать организации.

Такое положение с применением печатей, конечно, недопустимо. В одном и том же документе, пусть и в разных его частях, должна использоваться печать одного вида.

Понятно, что теперь, с учетом нормы Постановления от В то же время это не означает полного отказа от использования печати кадровой службы. Оттиск этой печати по-прежнему следует проставлять на других документах, оформляемых в данном подразделении: на копиях трудовых книжек или выписках из них; на копиях других документов, с которыми работают кадровики например, на копиях документов об образовании, помещаемых в личное дело работника ; на выдаваемых кадровой службой справках и т.

Выделим некоторые ошибки, наиболее характерные для начинающих кадровиков, нередко постигающих порядок заполнения документов путем изучения записей, сделанных их предшественниками. Однако ни Правила, ни Инструкция не требуют внесения в трудовую книжку такой информации, то есть первой записью должна быть запись о приеме на работу. В пункте 10 Правил содержится положение о необходимости точного соответствия всех вносимых в трудовую книжку записей тексту приказа распоряжения по личному составу.

Это требование часто воспринимается практиками не вполне верно слишком буквально : в трудовую книжку дословно вписывается содержание приказа, в т. Следует подчеркнуть, что внесение подобной информации в запись о приеме на работу не предусмотрено п. Названная ошибка, видимо, происходит оттого, что не все работники, отвечающие за ведение трудовых книжек, правильно понимают, что именно в трудовой книжке должно точно соответствовать приказу.

Для устранения этой ошибки надо уяснить, что в соответствии с п. Именно эта информация должна точно соответствовать приказу. Другие сведения из приказа: срок договора, срок испытания, режим работы, замещение другого работника и причина его отсутствия, условия оплаты труда, характер работы подвижной, разъездной, в пути и другое - не переносятся в трудовую книжку работника. Запись о приеме на работу обязательно должна содержать информацию о квалификации работника п. Исключением из общего правила является порядок внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу в том случае, когда работника пере водят на другую постоянную работу к другому работодателю.

В данной ситуации недостаточно руководствоваться только п. Довольно распространенной ошибкой, особенно у индивидуальных предпринимателей, которые стали вести трудовые книжки работников только с 6 октября г.

Это прямое нарушение п. В нормативных актах недостаточно подробно раскрыт вопрос о порядке внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству. В Инструкции сказано, что они производятся по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству п.

Если работник приносит документ о работе по совместительству обычно справку с места работы , которая началась после его приема на работу по основному месту в данную организацию, то в хронологическом порядке в трудовой книжке будут следовать записи о приеме на основную работу и на работу по совместительству.

В Инструкции ничего не сказано о каких-либо временных ограничениях для внесения таких записей, поэтому отказывать работнику в их внесении в трудовую книжку нет оснований. Специального указания по этому вопросу в Инструкции нет, значит нужно руководствоваться общим правилом: в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя а не дата внесения записи о работе по совместительству ; в графе 3 делается запись о принятии в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Безусловно, нарушение хронологии в записях, сделанных в содержательной части трудовой книжки, не вполне удобно для последующего считывания этих записей, однако формально нельзя признать правильным следующий вариант внесения приведенных выше записей. Отсутствие в Инструкции примеров таких записей негативно сказывается на качестве ведения трудовых книжек. Наглядным примером сказанному является проблема, связанная с отражением в трудовой книжке перевода работника на другую работу, когда первоначально перевод был временным, а затем стал считаться постоянным в связи с тем, что по окончании срока перевода прежняя работа работнику не была предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать ч.

Сложность данной ситуации заключается в том, что факт перевода работника на другую работу не может быть зафиксирован в трудовой книжке в момент его осуществления, так как временные переводы в трудовую книжку не вносятся ч.

Только после того как условие о временном характере перевода утратило силу, и перевод стал считаться постоянным, можно и нужно сделать соответствующую запись в трудовой книжке работника. В данном случае дата внесения записи о переводе не совпадет с датой самого перевода, причем временная дистанция между этими датами может измеряться и годами. Поэтому при внесении записи в трудовую книжку необходимо будет оперировать обеими датами: и датой самого перевода, и датой признания его постоянным, что весьма необычно для традиционной структуры записи о переводе работника на другую постоянную работу.

В связи с отсутствием официального примера такой записи в трудовой книжке можно предложить следующую ее схему. В графе 2 проставляется дата внесения записи о переводе после издания приказа о признании перевода постоянным.

Приказ издается после подписания соглашения с работником о признании перевода постоянным. В графе 3 делается запись о переводе с дополнительным указанием его фактической даты, то есть даты, с которой начался временный перевод дата приказа о временном переводе. В графе 4 соответственно делается ссылка на два приказа: на приказ о временном переводе и на приказ о признании этого перевода постоянным.

Как известно, зачеркивание таких записей не допускается, они должны переписываться заново в правильном виде в порядке, установленном Инструкцией. Казалось бы, этот порядок довольно четко прописан в п. Прежде всего, необходимо отметить, что многие не понимают основного правила исправления записей, содержащегося в Инструкции: неверную запись нужно не просто переписать, а с обязательным пояснением, почему это делается. О чем говорят все приведенные примеры? Исправляемая запись не может существовать самостоятельно , без своего предварительного пояснения, потому что мы не принимаем, не переводим и не увольняем работника, а только вынужденно повторяем ранее сделанную запись.

Обе эти фразы вместе образуют новую запись и, значит, пишутся под одним порядковым номером. К сожалению, в Инструкции приведены примеры по исправлению записей только в графе 3, однако ошибки нередко возникают и в других графах. Например, при внесении записи о приеме на работу была неверно указана дата приема. Можно предложить следующий вариант ее исправления. Следует рассмотреть и еще одну не отраженную в Инструкции ситуацию, когда при увольнении работника, после внесения в трудовую книжку записи об увольнении со всеми удостоверяющими ее реквизитами, вдруг обнаруживается, что одна из записей, например о переводе на другую постоянную работу, пропущена, а работник настаивает на ее обязательном внесении.

Многие кадровики считают, что в этой ситуации надо отменить запись об увольнении, внести пропущенную запись и после нее вновь сделать запись об увольнении.

Такие действия нельзя признать правильными, так как в данном случае отменять запись об увольнении нет оснований. Пропущенная запись вносится дополнительно после записи об увольнении с повторным указанием наименования организации и удостоверяющими реквизитами. Завершая краткий обзор проблемных ситуаций, возникающих при ведении трудовых книжек, необходимо обратить внимание кадровиков на изменение порядка хранения не востребованных при увольнении трудовых книжек, введенное Постановлением от Раньше в п.

Теперь же в п. Таким образом, из Правил исключено указание об уничтожении невостребованных трудовых книжек. Пример оформления акта об уничтожении испорченного бланка трудовой книжки.

Рассылки subscribe. Сведения об организации. Версия для печати. Журнал "Справочник кадровика". После решения всех организационных вопросов, связанных с ведением трудовых книжек, следует обратить внимание на особенности оформления и заполнения этого документа. Рассмотрим некоторые наиболее актуальные для практиков ситуации, связанные с заполнением трудовых книжек и исправлением неправильных или неточных записей.

Группа компаний "ИПП". Марата, д. Погода в Санкт-Петербурге. Прогноз на 2 недели. Страница сгенерирована за: 0.

Исправляем в трудовой книжке

Как внести исправления в трудовую книжку? Вопрос У сотрудника в трудовой книжке пропущены записи, соответственно нарушена хронология внесения записей. В каком порядке их исправить? По последнему месту работы также была внесена запись с неправильным номером. Ответ Невнесение записей о работе в трудовую книжку работника является нарушением, которое должно быть исправлено. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Нарушена хронология в трудовой книжке

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Р азговоры об отмене трудовых книжек ведутся давно.

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Довольно распространены ситуации, когда владелец трудовой книжки обнаруживает пропуск какой-либо важной информации. Например, сведений о переводе на другую должность или присвоении новой категории либо разряда.

Ведением кадровой документации занимаются специалисты кадровой службы или руководитель компании при отсутствии в штате должности кадровика. При обнаружении неверных данных в документе, ответственными должностными лицами должны быть сделаны исправления в трудовой книжке. Об установленном законом порядке расскажем в материале. Правки могут понадобиться, например, при внесении недостоверных сведений о переводе сотрудника, при допущении ошибок в написании реквизитов распоряжения руководителя и т.

Голосование:

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия. Одной из таких ситуаций является обнаружение в предъявленной работником трудовой книжке ошибочных записей в титульном листе, касающихся его фамилии, имени, отчества или даты рождения. При оформлении трудовой книжки впервые особенно важно, чтобы в титульный лист правильно были внесены фамилия, имя, отчество и дата рождения лица, поступающего на работу.

Просмотр полной версии : Трудовая книжка. Можно ли нарушить хронологию?

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Трудовая книжка: оформление и заполнение

Большинство таких бесплатных клиентов изначально не нацелены тратить деньги на решение своей проблемы. Не думаю, что Вы сами возьметесь заниматься делом с общей ценой вопроса в 500 - 10000 рублей. Бесплатная юрпомощь - это хорошая практика. Для остальных это благотворительность и последняя возможность содрать крохи с малообеспеченных людей или халявщиков. Абсолютное большинство "бесплатных" консультаций нацелены только на то, чтобы продать клиенту платные услуги.

Вряд ли какая либо более менее серьезная проблема может быть разрешена в рамках бесплатной консультации именно по этой причине.

Как внести исправления в трудовую книжку? Вопрос У сотрудника в трудовой книжке пропущены записи, соответственно нарушена хронология.

Нарушена хронология записи в трудовой книжке

Можно воспользоваться услугами юридических фирм или частных адвокатов, зарегистрированных на YouDo. Они готовы посодействовать в разрешении любой конфликтной ситуации. Автоюристы недорого окажут помощь в:Автоюрист в Екатеринбурге при необходимости сможет представить ваши интересы в суде, а также окажет содействие в возврате незаконно изъятого водительского удостоверения.

Типичные ошибки в трудовых книжках

Штрафные санкции для сторон не предусмотрены. В случае с задатком покупатель не может так легко передумать, поскольку деньги останутся у продавца. Однако, если продавец нарушил сроки поставки автомобиля или иные условия договора, задаток возвращается покупателю в двойном размере. При необходимости вернуть предоплату покупатель направляет в автосалон соответствующее письменное обращение.

В нашей стране - адвокат - это не просто название. Бесплатная консультация юриста в Краснодаре Нередко наши сограждане совершают одну и ту же ошибку.

Задайте вопрос, и вскоре эксперт перезвонит Вам. Пока что предложение действует только для жителей Москвы и подмосковья.

Ответов: 1 Представляю собственные интересы 09.

Эксперты назвали главные угрозы кибербезопасности Распространение новых технологий изменит методы и средства, применяемые злоумышленники для доступа к секретным данным. Эксперты назвали главные профессии будущего Рынок труда в ближайшие годы может столкнуться с острой нехваткой квалифицированных IT-специалистов. В частности, в будущем возрастет спрос на архитекторов Интернета вещей, IT-юристов, консультантов по робоэтике и цифровых продюсеров, говорится в .

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Луиза

    Рульно!

  2. Руфина

    Вы правы, это точно

  3. amcihyri

    Нормусь